1. 范围
本政策适用于访客、注册用户及服务客户。它涵盖了公开网站、认证产品、支持功能和支付。从IconFlow链接的第三方服务也有自己的隐私声明。
2. 我们处理的数据
处理的数据取决于你如何使用IconFlow。我们力求将其限制在下文所述目的所需的部分。
- 账户和个人资料数据,如电子邮件地址、认证标识符、提供姓名、语言和界面偏好。
- 认证和安全数据,包括会话令牌、登录事件以及防止滥用所需的信息。
- 产品数据,包括生成设置、提示、生成图标或标志、导出数据以及提供服务所需的使用历史。
- 账户标识、邮箱、提供姓名、语言、偏好和会话;提示词、描述、源文本或批次清单、设置、结果和历史;支持消息和可选诊断(浏览器、设备、屏幕、路径、版本);账单地址、税务资料、付款编号和状态、发票及积分流水;请求、安全及可选分析技术数据。
- 账单和交易数据,如所选信用包、货币、金额、账单地址、税务信息、Stripe客户和发票参考。IconFlow 不会收到完整的卡片凭证。
- 普通网络请求中提供的技术数据,如IP地址、浏览器、设备、操作系统、语言、时间戳和请求的路由。
- 可选的分析数据见第6节,但前提是分析同意。
3. 我们为何处理数据
- 创建和保护账户,认证用户并维护会话。
- 生成、保存、显示并导出所请求的图标和标志资源。
- 提供购买的信用额度、发票、客户支持和服务沟通。
- 计算税收,防止欺诈,执行使用限额,并履行会计或其他法律义务。
- 保持可靠性,调查错误,保护服务及其用户。
- 在获得同意的情况下,了解获取、注册、入职、激活和购买流程,并提升产品可用性。
4. 法律依据
用于认证、生成导出、购买积分、支持、防滥用及安全。瑞士数据法要求适度透明。GDPR适用时:账户、生成、购买支持基于合同;会计及法定义务请求基于法律;安全及权利抗辩基于权衡后的合法利益;可选分析基于同意。必要许可不授权新的训练或公开营销目的。
5. 服务提供者与接受者
Supabase 处理认证、应用数据和存储。选择 Google OAuth 时 Google 与 Supabase 交换必要身份属性。Stripe 处理付款、账单、税务及自身义务;我们接收必要编号状态,支持不索要银行卡数据。其角色并非全部仅为受托处理者。
OpenAI 是AI供应商及相关处理的受托处理者。发送必要提示词、描述、源文本清单、定制背景及需优化结果。按 OpenAI API 规则,默认不用于模型训练,除API客户明确开启共享。我们的文字 Responses 调用关闭响应存储,图像使用 Images API。并不排除所有保存:滥用监控日志通常最长30天,法律安全例外及功能特定保存可能适用。不承诺零保存、ZDR/MAM或仅欧洲处理。
Resend 计划用于服务邮件;Mailpit 用于本地开发。如果启用向员工发送 Telegram 提醒,提醒中可能包含工单编号、类别和主题、姓名和电子邮箱以及最长 240 个字符的消息摘录。如果启用 Trustpilot 售后邀请,可能向 Trustpilot 发送付款邮件副本,其中包含积分及可能的发票链接;分析同意不涵盖这项共享。邮件中的 Unsplash 图片或 Google 网站图标可能触发邮件软件请求。在履行义务或维护权利需要时,主管机关或顾问可能接收必要数据。
这些官方参考资料说明服务商的处理惯例和商业协议。它们不会使您成为其商业合同的当事方,也不能取代本隐私声明。请核对每份文件的适用范围:某些功能和接收方仅在启用时适用,这些页面也不会验证我们的账户设置。
- OpenAI — API数据控制
- OpenAI — 数据处理协议
- OpenAI — 次级处理者名单
- OpenAI — API服务协议(服务商参考资料)
- Stripe — 隐私政策
- Stripe — 隐私中心
- Stripe — 数据处理协议
- Stripe — 服务提供商和次级处理者
- PostHog — 隐私政策
- PostHog — 数据处理协议(公开预览)
- PostHog — 次级处理者名单
- PostHog — 隐私控制
- Supabase — 数据处理协议
- Supabase — 次级处理者名单
- Supabase — 安全信息
- Resend — 数据处理协议
- Resend — 次级处理者名单
- Resend — 安全信息
- Google — 隐私政策
- Google — 管理第三方连接
- Telegram — 隐私政策
- Trustpilot — 隐私政策
- Trustpilot — 数据处理协议
- Trustpilot — 次级处理者名单
- Unsplash — 隐私政策
6. 可选的PostHog产品分析
IconFlow 只有在接受分析后才使用 PostHog Cloud EU。在此之前,浏览器SDK未初始化,分析事件和识别未发送,PostHog存储未创建,会话回放未启动。拒绝分析并不阻止账户创建或正常使用服务。
实现会发送选定的事件,而不是自动捕获每次点击或表单。它可以测量经清理的页面浏览、由稳定应用路由名称标识的导航选择、电子邮件或 Google 注册开始及权威的已认证完成状态、引导完成、首次成功生成标志、定价查看、结账开始,以及已确认的一次性积分包购买。事件属性仅限于边界明确的运行值,例如注册方式、产品区域、内容模式、质量、套餐、一次性计费周期和货币,以及服务添加的浏览器或设备信息。
分析还可能衡量批次创建、样本和完整批次的成功生成以及成功导出。属性仅限于输入方式、样本大小、项目数量、质量、内容模式、工作流程和导出格式等运行值。
页面和着陆页 URL 会缩减为不含查询字符串或片段的路径,引用来源则缩减为其源。仅保留经清理的 UTM 来源、媒介、广告系列、关键词和内容值作为获客属性。SDK 生成的当前、初始和会话入口 URL 属性(包括回放网络请求名称)会在发送前移除查询字符串和片段。已认证分析与稳定的 Supabase 内部认证 UUID 关联,以便理解从注册到激活再到购买的路径。姓名、电子邮件地址、电话号码、地址、密码、认证令牌、支持消息、提示词、描述、文件名、生成内容、Stripe 会话或发票标识符、完整账单详情和卡片数据不会被有意发送给 PostHog。
Stripe 通过已签名的 invoice.paid webhook 确认一次性积分包付款后,仅当用户当前的服务器端分析同意对当前政策版本有效时,后端才可发送 purchase_completed。传送使用由密钥派生的标识符去重,并且仅包含套餐、一次性计费周期和货币。Stripe 和 IconFlow 数据库仍是付款和积分的权威数据源。
分析工具用于提升注册和入职流程,识别可用性问题,衡量激活情况,改进产品功能,理解转化路径和获取渠道,并在所选事件支持的情况下评估可靠性。PostHog故障不会阻碍产品功能。
6.1 会话重放与自动捕获
PostHog 为可选功能,在您同意前保持停用。同意后,用户操作流程事件和经过遮蔽的会话回放可能关联到内部账户标识符。过滤 URL、遮蔽输入和文本以及阻止内容可限制数据,但不能保证完全不含任何个人数据。您可在页脚或应用的分析设置中拒绝或撤回同意。撤回会停止后续采集并清理可访问的身份数据,但不会自动删除 PostHog 已收到的数据;请通过电子邮件请求删除。
6.2 同意与撤回
分析是可选的,默认关闭。你可以在第一视图横幅中接受或拒绝,之后再从公共页脚或认证应用导航重新打开分析设置。从接受切换为拒绝会选择退出 PostHog,重置分析身份,移除可访问的 PostHog 身份和会话存储以及遗留的 PostHog cookie,并防止后续浏览器事件。PostHog 可能会保留其本地选项退出标记为 0,因此 SDK 继续执行该撤回。必要的认证Cookie不会被移除。通常不需要重新装填。
8. 支付与Stripe
Stripe 按其自身的隐私条款处理结账、支付凭证、账单详情以及税务和交易记录。IconFlow 接收发放积分、开具发票和支持购买所需的引用和状态信息。在当前分析同意有效时,PostHog 可以收到第 6 节所列的有限结账开始和购买完成字段,但不包括 Stripe 会话、客户或发票标识符、卡片凭证或完整账单信息。Stripe 和 IconFlow 数据库仍是交易处理和积分的权威数据源。
9. 保留与安全
期限取决于账户功能需要、支持争议、安全及法律。瑞士法定会计文件自会计年度结束起保留10年,不适用于全部数据。资产最长24个月可用方向及超过12个月不活跃可删除,不是访问保证或自动删除计划。供应商配置与备份老化亦相关。
通过支持或邮件请求关闭删除。区分账户、资产、法律证据、供应商数据及备份。有效付费积分和未结争议需先处理;不承诺固定日期全删。访问控制提供保护而非绝对安全。泄露按适用法律条件通知机关及个人。
10. 你的选择与权利
依法律条件可请求访问、更正、删除、交付传输、反对或限制,并撤回同意无追溯效力。可能需要适度身份确认,法律例外适用。法定时限答复,瑞士访问通常30天。可向瑞士FDPIC或适用的居住国主管机关投诉。可联系审查有异议的自动限制。
适用 GDPR 时,我们通常在收到请求后一个月内回复。因复杂程度和请求数量,法律允许时可再延长两个月;我们会在首个月内说明理由。拒绝时会说明理由及适用的投诉和司法救济方式。这些法定期限与一般 Support 回复时间不同。
11. 未成年人及本隐私声明的变更
服务针对年满18岁且具所需能力者,不声称技术年龄验证。若提供未成年人数据,请联系我们审查适当措施。
依法告知重大变更,可选目的需要时重新请求选择。修订不证明过去接受。翻译保持信息法律效力;条款法文优先不取消该效力。联系:[email protected]。
12. 接触
SynerTech Labs SNC,地址:c/o Thomas Lerch, Rue Saint-Maurice 5, 2852 Courtételle, Switzerland,是 IconFlowLabs 数据处理的控制者。数据保护联系邮箱:[email protected]。